Program umożliwia:
- Prowadzenie kartoteki kas fiskalnych
-
Komfortowe dodawanie kas do kartoteki. Można np przy okazji dodawania nowej kasy dodać od razu nowego podatnika, miejsce instalacji, ale i zupełnie nowy model kasy czy nowego serwisanta (wraz z wyrobieniem legitymacji i nadaniem uprawnień)
-
Poprawianie wszystkich danych dla kas istniejących w kartotece;
-
Likwidacja kas (w pełni odwracalna) lub skasowanie (nieodwracalne);
-
Przejrzysta „Tabela kas” z sortowaniem kolumn z pomocą jednego kliknięcia, z możliwością przeglądania na bieżąco dodatkowych danych kasy, Podatnika – właściciela kasy, Miejsca instalacji kasy;
-
Szybka i inteligentna wyszukiwarka. Możliwość ograniczenia wyszukiwania do jednego producenta i jednego podatnika;
-
Wydruki – moduł umożliwiający wydrukowanie dla kasy wszystkich niezbędnych dokumentów dla serwisu i podatnika oraz dodatkowych tabel z danymi kas uproszczonymi lub szczegółowymi.
- Kartoteka kas przeznaczonych do przeglądu
-
Wygodna w obsłudze w pełni sortowalna, tabela kas, którym upłynął termin przeglądu ustawowego z możliwością przeglądania na bieżąco dodatkowych danych kasy, Podatnika – właściciela kasy, Miejsca instalacji kasy;
-
Szybka i inteligentna wyszukiwarka. Możliwość ograniczenia wyszukiwania do jednego producenta i jednego podatnika;
-
Zawężanie obszaru wyświetlanych kas do np. kas przeglądanych bez wezwania podatnika i kas w których na przegląd trzeba umówić się telefonicznie;
-
Regulacja czasu wyprzedzenia z jakim kasa pojawia się na liście kas do przeglądu ustawowego (domyślnie 7 dni przed upływem terminu);
-
Wydruki niezbędnych dokumentów (listy kas do przeglądu, protokoły przeglądu itp.);
-
Wykonanie przeglądu z zadaną datą;
- Kartoteka zleceń serwisowych dla kas fiskalnych
-
Dodawanie, poprawianie i usuwanie zleceń oraz zakańczanie zleceń z możliwością późniejszego wznowienia;
-
Dwa tryby wystawiania nowych zleceń, normalny oraz z wstawianiem daty i godziny rozpoczęcia (jeżeli np. klient przyniósł kasę);
-
Rejestrowanie przebiegu zlecenia, wykonanych czynności serwisowych (np "dzwonił klient, zadzwoniono do serwisu - płyta główna ma być jutro");
-
Wydruki niezbędnych dokumentów: Zleceń, pokwitowań, dokumentów dla serwisu zewnętrznego;
-
Wycena zleceń na podstawie katalogu usług i części. Sporządzanie powykonawczych protokołów do zlecenia.
-
Tabela wyceny zleceń z unikalną wyszukiwarką kontekstową wyświetlającą listę części na podstawie wpisanego fragmentu nazwy, kodu (indeksu), kodu kreskowego lub indeksu producenta części. Możliwość podawania kodu kreskowego części za pomocą czytnika kodów kreskowych. Możliwość wyboru towarów i usług z listy części z definiowaniem ewentualnych nowych towarów i usług.
-
Możliwość udzielania rabatów na poszczególne pozycje jak i na całość zlecenia. Jeżeli rabat nie jest udzielany odpowiednia rubryka nie pojawia się na wydruku.;
-
Historia wykonanych zleceń i wymian pamięci fiskalnej;
-
Usługi specjalne. - tj "Przegląd ustawowy", "Fiskalizacja", "Wymiana pamięci fiskalnej", "Odczyt/likwidacja kasy". Wyszczególnienie w "Pozycjach do zleceń" funkcji specjalnej skutkuje odpowiednią akcją dla bieżącej kasy. Np wstawienie usługi specjalnej "Przegląd ustawowy" powoduje wykonanie przeglądu ustawowego dla kasy ze zlecenia. Usunięcie tej pozycji akcję odwrotną - anulowanie przeglądu.
-
Lista najczęściej występujących awarii. Dodawanie nowych pozycji do listy za pomocą jednego kliknięcia - kontrola powtarzalności danych z listy.
-
Przydzielanie serwisanta do zlecenia. Filtrowanie (podgląd) zleceń dla konkretnego serwisanta.
-
Filtrowanie zleceń dla konkretnej firmy. Przy wystawianiu zleceń można się posiłkować dodatkowymi tabelami wyszukiwania firm i kas.
-
Dodatkowe informacje o stanie zlecenia: Liczba dni od zgłoszenia (również bez sobót i niedziel). Wartość wyceny zlecenia, zmieniające się kolory w tabeli zleceń w momencie przeterminowania zlecenia.
- Kartoteki dodatkowe
-
Kartoteka podatników wraz z przypisanymi miejscami instalacji;
-
Kartoteka typów kas;
-
Łatwo zarządzalna kartoteka serwisantów, uprawnień do kas, legitymacji. Nadawanie uprawnień serwisantów metodą „przeciągnij i opuść”;
-
Kartoteka producentów i serwisów wraz z tabelą kontaktów;
-
Kartoteka towarów i usług wraz z modułem importu danych ze specjalnie spreparowanych arkuszy Excel. Arkusze z cennikami części z podziałem na Producentów/Importerów będą dostępne w dziale "Download" na tej stronie www.
-
Kartoteki urzędów skarbowych, powiatów gmin i kodów pocztowych ułatwiające wypisywanie danych adresowych podatników i miejsc instalacji kas. Wpisuje się tylko kod pocztowy a powiat, gmina, miasto i województwo pojawia się automatycznie. Również po wpisaniu prefiksu nr nip automatycznie pojawia się urząd skarbowy.
Dane we wszystkich kartotekach można poprawiać i uzupełniać o nowe pozycje.
- Inne funkcje
-
Ekran startowy z najważniejszymi danymi: liczbą kas, liczbą kas do przeglądu (z rozbiciem na bez wezwania i po uprzednim telefonie), liczbą otwartych zleceń;
-
Eksport tabeli kas konkretnego producenta dodanych i zlikwidowanych po określonej dacie do formatu Excel celem wysyłki do producenta w ramach aktualizacji aktywnych kas;
-
Wymiana seryjna serwisantów np. po zmianach w zatrudnieniu;
-
Szybka zmiana miejsca instalacji kasy.
-
Dodatkowy wydruk formularza zamówienia dla kas fiskalnych;
-
Archiwizacja, kompaktowanie baz danych, ustalanie preferencji pracy programu, haseł dostępu, położenia baz danych.
Wymagania sprzętowe:
-
Do poprawnej pracy program potrzebuje komputera klasy PC i ok 100 MB na dysku twardym, karty graficznej i monitora pracującego w rozdzielczości przynajmniej 1024x768;
-
Program (po wykupieniu stosownych licencji) poprawnie pracuje w sieci komputerowej opartej na udostępnianiu zasobów dyskowych. Program pracuje również poprawnie na zasobach Unix/Linux udostępnianych w Windows programem Samba.
-
Zainstalowanego systemu operacyjnego MS Windows w wersji: 7, 10 lub wyższej.
- Program pracuje poprawnie zarówno w wersji 32 jak i 64 bitowej.
Ceny programu zaczynają się od 149,00 zł netto (181,78 zł brutto) (licencja roczna)
|
|
Ekran startowy. |
|
Wyrabianie uprawinień serwisowych przy wprowadzaniu nowej kasy. |
|
Inteligenta wyszukiwarka. |
|
Wykonanie przeglądu ustawowego |
|
Dane dodatkowe - historia przeglądów dla kasy |
|
Dane dodatkowe - historia wymian pamięci fiskalnych |
|
Konfigurowalne tabele kartotek - tutaj Podatnicy |
|
Kartoteka kodów pocztowych |
|