Instalację przeprowadzamy standardowo uruchamiając ściągnięty plik S2S.exe. Program po instalacji możemy uruchomić klikając na ikonę w menu “Start” lub pulpicie Windows.
Algorytm bezproblemowego wczytania danych z Sekafiego przedatawia się następująco:
- W programie Serwisant w Kartotece Typów/Modeli kas fiskalnych uzupełniamy tylko prefiksy numerów unikatowych kas, które posiadamy w swojej ewidencji (w Sekafim).
Nie wprowadzamy nowych kas, których w ewidencji Serwisanta nie ma. Program S2S zrobi to za nas. - Wykonujemy archiwizację bazy Serwisanta, aby można było przywrócić ją w razie gdyby wynik transferu nam się nie spodobał.
- Wykonujemy archiwizację danych programu Sekafi, bardziej na wszelki wypadek niż z powodu jakiegokolwiek zagrożenia. Bazy programu Sekafi otwierane tylko do odczytu.
- Uruchamiamy program Sekafi2Serwisant.
- Przechodzimy do porządku dziennego nad komunikatem ostrzegawczym (wykonaliśmy archiwizację).
- W polu „Folder baz danych programu Sekafi” podajemy folder gdzie jest zainstalowany program Sekafi (domyślnie jest tam podany domyślny folder instalacji – C:\SEKAFI20).
- W polu „Folder baz danych programu Serwisant” podajemy folder gdzie są położone dane programu Serwisant (domyślnie jest tam podany domyślny folder – C:\DAMISSOFT\SERWISANT4\DANE).
- Naciskamy przycisk „Przepisz bazy”. Jeżeli w podanych przez nas folderach są odpowiednie dane obserwujemy postęp przepisywania danych. W zależności od wielkości bazy kas i szybkości komputera może to potrwać nawet kilka minut:
- Program nie przepisze kas których nr unikatowy już figuruje w bazie Serwisanta.
- Program nie przepisze Podatników i Miejsc Instalacji których kody już funkcjonują w Serwisancie
- Doda tylko te modele kas, które funkcjonują w ewidencji kas i nie znajdzie odpowiednich prefiksów w tabeli modeli kas w Serwisancie.
- Doda tylko tych producentów kas, których kasy serwisujemy, a nie ma ich w standardowej ewidencji producentów.
- Zamykamy program S2S i otwieramy program Serwisant.
- W module „Uprawnienia” dodanym serwisantom „wyrabiamy” legitymacje i generujemy uprawnienia.
- W module „Producenci” producentom dodanym w z Sekafiego zalecam poprawienie trzyliterowych skrótów w kodach producentów na bardziej przyjazne dla człowieka (np. OLIVETTI zamiast OLT).
- Kontrolujemy przeniesione dane. Jeżeli wszystko jest w porządku transfer mamy za sobą.